| Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Administratief medewerker. Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven; Als administratief medewerker zorg jij, samen met je directe collega’s, voor de administratieve ondersteuning binnen het team. Mede door jouw ondersteuning kunnen de vakinhoudelijke medewerkers optimaal worden ingezet. • Plaatsen en up-to-date houden van vacatures in verschillende systemen en op locatie van samenwerkingspartners. • Maken van beschikkingen / stageovereenkomsten voor kandidaten en werkgever. • Bijhouden van diverse mailboxen zoals ikzoekwerk en 04werkt. • Administratief verwerken van aanmeldingen, verwerken van werkzoekende gegevens en koppelen aan vacatures in diverse systemen. • Maken van wekelijkse en maandelijkse management rapportages. • Agenderen en notuleren van verschillende werkoverleggen • Berichten plaatsen op social media, met name LinkedIn. • Doelgroep verklaringen maken. • Overige ondersteuning bieden aan accountmanagers (heel divers, maken van een flyer, uitleg geven over systemen of verwerken van administratie). Hoe maak jij het waar? • Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante MBO opleiding. • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring/stage ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een (semi) overheidsinstantie. • Je kunt goed overweg met het MS office pakket en werkt makkelijk met verschillende systemen. • Inzet tot 31-12 met mogelijkheid tot verlenging indien we beiden tevreden zijn. • Een goede werk- privé balans • je werkt tijdens kantoortijden en deze zijn in onderling overleg in te vullen; • Ook kan je thuiswerken. |
Categorieën
Administratief Medewerker
