Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Administratief medewerker.


Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven;
Als administratief medewerker zorg jij, samen met je directe collega’s, voor de administratieve ondersteuning binnen het team. Mede door jouw ondersteuning kunnen de vakinhoudelijke medewerkers optimaal worden ingezet.
• Plaatsen en up-to-date houden van vacatures in verschillende systemen en op locatie van samenwerkingspartners.
• Maken van beschikkingen / stageovereenkomsten voor kandidaten en werkgever.
• Bijhouden van diverse mailboxen zoals ikzoekwerk en 04werkt.
• Administratief verwerken van aanmeldingen, verwerken van werkzoekende gegevens en koppelen aan vacatures in diverse systemen.
• Maken van wekelijkse en maandelijkse management rapportages.
• Agenderen en notuleren van verschillende werkoverleggen
• Berichten plaatsen op social media, met name LinkedIn.
• Doelgroep verklaringen maken.
• Overige ondersteuning bieden aan accountmanagers (heel divers, maken van een flyer, uitleg geven over systemen of verwerken van administratie).


Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring/stage ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een (semi) overheidsinstantie.
• Je kunt goed overweg met het MS office pakket en werkt makkelijk met verschillende systemen.
• Inzet tot 31-12 met mogelijkheid tot verlenging indien we beiden tevreden zijn.
• Een goede werk- privé balans
• je werkt tijdens kantoortijden en deze zijn in onderling overleg in te vullen;
• Ook kan je thuiswerken.